山能易行聚焦企业内部商务差旅全流程需求,整合出行预订、审批、费用管控、线上报销多项功能,面向高频出差企业员工使用,打通出差申请到财务核销完整链路,不用切换多个软件处理差旅事务,适配集团统一差旅管控标准。
应用介绍
软件首页划分差旅申请、票务预订、酒店预订、我的报销四大核心模块,已接入12306、多家航司、连锁酒店及合作商旅服务商,预订时可同屏比价。出差前线上提交申请,系统按企业规则自动流转审批;出行全程平台统一结算,个人不用提前垫资;行程结束在统一报销入口提交单据,数据同步财务,同时自带可视化差旅数据看板,随时查看个人与部门出行开销。
应用特色
一是简化审批流程,在符合企业管控前提下删减冗余填报项,手机随时查看单据审批进度;二是全流程免个人垫付,平台统一对账开票,省去线下收集、粘贴纸质发票的步骤;三是预算分层管控,部门总预算、个人差旅预提额度实时展示,超额预订会提前弹窗提醒;四是行程自动归档,所有机票、酒店订单统一存在我的订单,查询往年出差记录不用翻找截图。
应用亮点
多供应商聚合比价是核心亮点,订机票、酒店时同时展示多家服务商报价,直观选出合规低价方案。数据可视化看板能按月、按项目统计差旅支出,管理层可导出报表优化出行成本。支持多语言切换,异地、跨境出差也能正常操作;所有单据线上留痕,财务对账、审计调取资料直接在APP检索,不用线下整理档案。
应用优势
它贴合企业内部财务制度,所有预订自动匹配差旅标准,超标订单无法提交,减少事后报销驳回。相比线下纸质审批,线上流程不受办公地点限制,外勤人员路上就能提交申请、上传报销材料。平台统一结算模式减少员工个人资金占用,长期出差不用自行预留大额出行备用金,同时企业端可整体管控差旅开支,降低整体商旅成本。
小编点评
经常出差的企业员工使用山能易行能明显减少差旅相关琐事,订票、审批、报销集中在一个APP完成,不用单独留存发票、整理纸质单据。操作界面布局清晰,功能图标直观,新手简单摸索就能上手。对于企业来说,精细化预算管控和数据统计功能便于管控差旅成本,兼顾员工使用便捷度与企业财务规范,适合有常态化商务出行需求的单位全员使用。
