交投云办公聚焦内部移动协同办公,把传统电脑端OA工作内容迁移到手机终端,把日常办文、审批、通知沟通全部整合在同一个操作界面里。员工不用局限在办公室电脑前,借助网络就可以随时处理工作内容,完成公文查阅、流程签批、日程查看等常规工作,逐步替代纸质文件流转模式,实现无纸化办公运行。
应用介绍
交投云办公划分出消息、待办、云应用、通讯录、个人中心五大基础板块,云应用里收纳了待批文件、待阅文件、通知公告、日程管理、发起流程等常用功能。内部公文收发、各类业务申请审批、会议安排、企业邮箱等工作事项都可以在线操作,内部通讯录可以直接查找同事部门与联系方式,工作沟通不用反复交换联系方式,收到消息推送后可以直接跳转至待办事项进行处理。
应用特色
交投云办公界面布局简洁规整,常用功能放置在显眼位置,初次使用的人员简单摸索就可以上手操作。系统会实时推送待办提醒,不会出现流程遗漏搁置的情况,每一条审批记录和公文内容都会完整留存,方便后期随时调取查看。内部权限划分清晰,不同岗位只能看到自身权责范围内的内容,文件数据在传输和储存环节都做好管控,降低内部资料外泄的可能性。
应用亮点
交投云办公支持短信和账号两种登录方式,出差或者在外作业时,依靠手机网络就能正常使用全部功能。审批环节可以查看过往签批意见,整条业务流程进度直观可见,清楚了解卡在哪个节点。软件定期进行版本优化,修复运行卡顿问题,同时补充实用小功能,还增加即时对话功能,部门之间可以在应用内直接沟通工作,不用切换其他通讯软件。
应用优势
交投云办公和内部原有办公体系深度适配,不用额外搭建复杂系统,接入之后就可以直接投入日常使用。各项办公功能贴合行业工作场景,没有多余冗余模块,运行占用资源适中,长时间后台运行不会过度消耗手机性能。全部办公数据可以在移动端和电脑端相互同步,在电脑处理一半的工作,切换到手机上可以接续完成,工作连续性得到保障。
小编点评
交投云办公很适合日常外勤较多、经常不在工位的工作人员使用,把零散的空闲时间利用起来处理积压的审批和文件,有效减少工作堆积。操作门槛低,中老年工作人员也能够熟练使用,流程留痕的模式也让工作权责更加清晰。作为内部专属办公工具,稳定性和安全性优于通用办公软件,长期使用能够明显缩短公文流转时长,提升整体办公运转效率。
